facturas online

Firma digital y firma electrónica, ¿qué diferencia hay?

Posted by Samuel on enero 22, 2015
Programa de facturación / No Comments

Mano escribiendoLas nuevas tecnologías han propiciado cambios notables en la actividad de las empresas. Uno de ellos es la necesidad de firmar electrónicamente documentos con efectos jurídicos importantes para la empresa. Firmar presupuestos, contratos, facturas y otros requerimientos legales permiten verificar la identidad del remitente y conocer así con certeza qué empresa o persona ha creado dicho documento.

Pero más allá de la verificación de la identidad, lo que más importa es poder constatar que no se han producido modificaciones posteriores dicho documento, falseando las cláusulas del contrato o los importes de una factura, sin conocimiento de la otra parte. Para ello, los programas de facturación nos ofrecen la posibilidad de hacer la firma digital y la firma electrónica de documentos, como la firma electrónica avanzada. Pero antes es necesario distinguir entre estos dos conceptos. Continue reading…

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Mitos y respuestas sobre la facturación en la nube

Posted by Samuel on noviembre 13, 2014
Programa de facturación / No Comments

facturación onlineEn algunas empresas e instituciones existe la creencia de que deben acumular las facturas en papel en unos archivos dado el peligro de que si las guardan en la nube las pueden perder. Sin embargo, probablemente no son conscientes de que la facturación en la nube es hoy por hoy una solución más eficaz y segura, que plantea muchas más ventajas que los métodos tradicionales, incluso desde el punto de vista de la seguridad.

En este post queremos hablarte de situaciones en las que la facturación en la nube se presenta como una opción más lógica y eficiente, a pesar de las objeciones de quienes creen que necesitan necesariamente el soporte en papel por seguridad.
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3 cosas que puedes hacer con un programa de facturación online

Posted by Samuel on octubre 16, 2014
Programa de facturación / No Comments

Tanto por cientoCada vez nos movemos más en una economía digital, donde una parte destacada de los productos y servicios que se intercambian en el mercado tienen mayor o menor relación con Internet. No sólo las empresas tecnológicas han de tener una fuerte presencia en la red, sino cada vez más los comercios tradicionales, tanto las PYME como los grandes comercios, están enfocando sus esfuerzos en el e-commerce, del que obtienen un porcentaje significativo de sus ventas según el sector.

Las nuevas formas de comunicación entre compradores y vendedores fuerzan que también se trasladen los cambios a la forma de gestionar nuestro negocio. Necesitamos que todos los datos estén digitalizados y podamos gestionar convenientemente esa información a través de un programa que nos sirva a distintos niveles: en la gestión empresarial y en el flujo de información entre empresas, clientes y proveedores. Continue reading…

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Por qué hacer las facturas con un programa si eres autónomo

Posted by Samuel on agosto 27, 2014
Programa de facturación / No Comments

programa de contabilidadCuando te das de alta como autónomo por primera vez, muchas veces todo son dudas. ¿Cómo se hace correctamente una factura? ¿Qué datos debo incluir? ¿Cómo puedo conservar un historial de mis facturas y utilizarlo para comprobar la marcha de mi negocio? Ésta es una constante, ya que incluso si contratas a un asesor fiscal para que te haga el papeleo con Hacienda, el responsable de realizar las facturas suele ser el personal administrativo de la empresa, o directamente el empresario si es un pequeño negocio.

Si no tienes muy claro cómo hacer las facturas, una buena ayuda para empezar como autónomo son los software de facturación. Se trata de programas en la nube tipo cloud donde por una pequeña cuota mensual dispones de todas las herramientas necesarias para facturar y de forma sencilla. Veamos qué ventajas tiene para los autónomos usar este tipo de programas. Continue reading…

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5 desventajas de hacer facturas con Excel

Posted by Samuel on septiembre 12, 2013
Programa de facturación / No Comments

plantilla factura ExcelCuando trabajamos con facturas en Excel, nuestro proceso de facturación se desarrolla manualmente. Eso hace que tengamos que mantener varios modelos de factura para cada cliente, e inmediatamente que surge uno nuevo, crear un nuevo archivo con sus datos. Con las prisas puede suceder fácilmente que se produzcan errores en la facturación que luego es necesario subsanar.
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