gestión documental

Cómo gestionar mejor el flujo de documentos de tu empresa

Posted by Samuel on agosto 18, 2015
Software de gestión / No Comments

gestión documentalEl flujo de documentos que entran y salen de una empresa puede llegar a ser tan amplio que más de uno se pierda por el camino. No será la primera ocasión en que una empresa ha perdido una factura, o no recuerda en qué carpeta guardó un contrato, o ya no sabe dónde puso los presupuestos que le pasó a un cliente. Muchas veces, el hecho de que los documentos tengan que pasar de un departamento a otro del negocio fomenta que se pierdan más fácilmente y no se tenga constancia de todos ellos.

En este post queremos hablarte de una manera más eficaz de controlar el flujo de documentación de tu empresa, que te permitirá disponer de una relación de todos los archivos que has recibido online y offline, la fecha en la que los recibiste y en qué estado se hallan.
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5 formas de ahorrar tiempo con servicios online

Posted by Samuel on mayo 04, 2015
Software como servicio / No Comments

Tiempo aprovechadoUna de las ventajas que nos han proporcionado los servicios a los autónomos y empresarios es sin duda la posibilidad de ahorrar tiempo. Vivimos en una sociedad en la que cada vez hay más tareas, más trabajo y más estrés; la cualidad de delegar acciones que puedan hacer otros en nuestro lugar nos ayudará a ser más eficientes en nuestro trabajo.

En este post te vamos a hablar de 5 herramientas cloud que te ayudarán a ahorrar tiempo y mejorar así la productividad de tu negocio, siempre gracias a las ventajas que te brindan los servicios online. Continue reading…

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¿Qué es el Enterprise Content Management y cómo ayuda a su negocio?

Posted by Saasman on febrero 05, 2015
Software de gestión / No Comments

Documento y bolígrafoDurante los últimos tiempos las compañías han ido acumulando una serie de contenidos documentales que ya no son sólo texto (contratos, presupuestos, planos, etc.), sino también videos e imágenes. Además, muchas empresas que antes no generaban demasiados documentos, gracias al trabajo en la nube, han ido produciendo contenidos digitales que han de clasificarse y organizarse de manera adecuada.

Los negocios tienen cada vez más claro que la información es poder. En ese sentido, el Enterprise Content Management (ECM) supone un aspecto determinante que deberá usted tener en cuenta en su negocio, ya que todas las empresas clasifican, pero no todas lo hacen de manera eficiente. Continue reading…

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¿Por qué usar un software de gestión documental?

Posted by Samuel on julio 19, 2013
Software de gestión / No Comments

software de gestiónAlgo que muchas veces se echa de menos en las empresas es la falta de un sistema de gestión documental en condiciones. Algunas tienen unos archivos en los que guardan papeles de forma continua que, al cabo de un tiempo, requieren de personal capacitado para mantener los papeles bien clasificados. De lo contrario, encontrar un documento es una odisea.

El resultado de cualquier descuido implica un peligro que siempre acaba afectando a la empresa; la pérdida de los documentos implica a veces gastos extra o problemas comerciales y judiciales, ya que sólo existe realmente lo que se puede probar documentalmente. Facturas de proveedores y clientes, presupuestos, proyectos, informes, albaranes, nóminas, faxes… en definitiva, información importante en papel que requiere la clasificación profesional de los documentos.

Vamos a ver cómo un programa SaaS puede ayudarte a gestionar tus archivos sin usar papel.
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