software de facturación

¿Qué ventajas tiene hacer las facturas electrónicas?

Posted by Samuel on febrero 16, 2015
Programa de facturación / No Comments

Mano con calculadoraFacturar electrónicamente es una fórmula que se ha popularizado entre muchas empresas y autónomos, gracias a sus importantes ventajas. Entre ellas, cabe señalar que ayuda a mejorar los recursos financieros y fortalecer la eficiencia de la empresa, tratando de ahorrar costes.

Para quienes no sepan cómo hacerlo, siempre que hay recordar que hay aplicaciones en la nube especialmente diseñadas para la gestión de la facturación electrónica. En este post vamos a presentar algunos beneficios de utilizar un sistema de facturación electrónica. Continue reading…

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¿Qué es el Enterprise Content Management y cómo ayuda a su negocio?

Posted by Saasman on febrero 05, 2015
Software de gestión / No Comments

Documento y bolígrafoDurante los últimos tiempos las compañías han ido acumulando una serie de contenidos documentales que ya no son sólo texto (contratos, presupuestos, planos, etc.), sino también videos e imágenes. Además, muchas empresas que antes no generaban demasiados documentos, gracias al trabajo en la nube, han ido produciendo contenidos digitales que han de clasificarse y organizarse de manera adecuada.

Los negocios tienen cada vez más claro que la información es poder. En ese sentido, el Enterprise Content Management (ECM) supone un aspecto determinante que deberá usted tener en cuenta en su negocio, ya que todas las empresas clasifican, pero no todas lo hacen de manera eficiente. Continue reading…

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Firma digital y firma electrónica, ¿qué diferencia hay?

Posted by Samuel on enero 22, 2015
Programa de facturación / No Comments

Mano escribiendoLas nuevas tecnologías han propiciado cambios notables en la actividad de las empresas. Uno de ellos es la necesidad de firmar electrónicamente documentos con efectos jurídicos importantes para la empresa. Firmar presupuestos, contratos, facturas y otros requerimientos legales permiten verificar la identidad del remitente y conocer así con certeza qué empresa o persona ha creado dicho documento.

Pero más allá de la verificación de la identidad, lo que más importa es poder constatar que no se han producido modificaciones posteriores dicho documento, falseando las cláusulas del contrato o los importes de una factura, sin conocimiento de la otra parte. Para ello, los programas de facturación nos ofrecen la posibilidad de hacer la firma digital y la firma electrónica de documentos, como la firma electrónica avanzada. Pero antes es necesario distinguir entre estos dos conceptos. Continue reading…

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Mitos y respuestas sobre la facturación en la nube

Posted by Samuel on noviembre 13, 2014
Programa de facturación / No Comments

facturación onlineEn algunas empresas e instituciones existe la creencia de que deben acumular las facturas en papel en unos archivos dado el peligro de que si las guardan en la nube las pueden perder. Sin embargo, probablemente no son conscientes de que la facturación en la nube es hoy por hoy una solución más eficaz y segura, que plantea muchas más ventajas que los métodos tradicionales, incluso desde el punto de vista de la seguridad.

En este post queremos hablarte de situaciones en las que la facturación en la nube se presenta como una opción más lógica y eficiente, a pesar de las objeciones de quienes creen que necesitan necesariamente el soporte en papel por seguridad.
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3 cosas que puedes hacer con un programa de facturación online

Posted by Samuel on octubre 16, 2014
Programa de facturación / No Comments

Tanto por cientoCada vez nos movemos más en una economía digital, donde una parte destacada de los productos y servicios que se intercambian en el mercado tienen mayor o menor relación con Internet. No sólo las empresas tecnológicas han de tener una fuerte presencia en la red, sino cada vez más los comercios tradicionales, tanto las PYME como los grandes comercios, están enfocando sus esfuerzos en el e-commerce, del que obtienen un porcentaje significativo de sus ventas según el sector.

Las nuevas formas de comunicación entre compradores y vendedores fuerzan que también se trasladen los cambios a la forma de gestionar nuestro negocio. Necesitamos que todos los datos estén digitalizados y podamos gestionar convenientemente esa información a través de un programa que nos sirva a distintos niveles: en la gestión empresarial y en el flujo de información entre empresas, clientes y proveedores. Continue reading…

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