Algunas personas consideran que traspasar sus documentos de gestión y facturación a la nube puede suponer un riesgo para su negocio. Sin embargo, la realidad demuestra que la gestión online resulta más eficaz desde todos los puntos de vista, también en lo que respecta a la seguridad. Para entender esto primero hay que entender qué es la nube.

El problema reside en la creencia de que los dispositivos físicos que podemos tocar y tenemos en nuestras manos son más seguros que “la nube”. No obstante, hay que tener en cuenta que cuando hablamos de la nube estamos hablando de potentes servidores en red, es decir, de un conjunto de ordenadores con mucho mejor hardware y configuración que la inmensa mayoría de ordenadores personales. Continue reading…

Las nuevas tecnologías han propiciado cambios notables en la actividad de las empresas. Uno de ellos es la necesidad de firmar electrónicamente documentos con efectos jurídicos importantes para la empresa. Firmar presupuestos, contratos, facturas y otros requerimientos legales permiten verificar la identidad del remitente y conocer así con certeza qué empresa o persona ha creado dicho documento.

Pero más allá de la verificación de la identidad, lo que más importa es poder constatar que no se han producido modificaciones posteriores dicho documento, falseando las cláusulas del contrato o los importes de una factura, sin conocimiento de la otra parte. Para ello, los programas de facturación nos ofrecen la posibilidad de hacer la firma digital y la firma electrónica de documentos, como la firma electrónica avanzada. Pero antes es necesario distinguir entre estos dos conceptos. Continue reading…

En anteriores ocasiones hemos hablado de estos tres conceptos: IaaS (Infraestructura como servicio), SaaS (Software como Servicio) y PaaS (Plataforma como Servicio). Gracias a la virtualización, las empresas pueden contratar la parte que más le conviene en lugar de tener que montar tu propia infraestructura, comprar un software bajo licencia o programar tu propia plataforma para trabajar con distintas aplicaciones.

Esto viene a ser de una gran ayuda en todos los aspectos de la gestión online de la empresa, desde la administración a las ventas, pasando por el marketing, la publicidad o la informática. Veamos qué nos conviene más en cada caso, ya que en el entorno de una empresa, es lógico que se evalúe las ventajas de determinados servicios. Continue reading…

Los cuadros de mando o dashboard son herramientas empresariales que nos permiten monitorizar el cumplimiento de los objetivos de la empresa vía online. Para eso utilizan una serie de indicadores o KPI (Key Performance Indicator) en el marco de un plan estratégico elaborado por la empresa. La principal ventaja de los cuadros de mando es que nos permiten ver la evolución del negocio en el desarrollo de una estrategia.

Un cuadro de mando es también una herramienta de Business Intelligence y su función es la del seguimiento, no el análisis exhaustivo de los datos. Los diferentes cuadros de mando que podemos encontrar en la red difieren a veces en el enfoque, la perspectiva y la estructura. Sin embargo, también hay diferencias sustanciales entre los conocidos como cuadros de mando integrales y los cuadros de mando operativos. Es lo que vamos a explicarte a continuación. Continue reading…