Correo electrónico: un programa cloud que utilizas todos los días

Posted by Samuel on agosto 29, 2016
Programa de facturación / No Comments

correo electrónico

¿Sabías que cada vez que abres tu correo electrónico de Gmail estás utilizando el cloud computing? Estás accediendo a un programa de correo electrónico en la nube, que está alojado en unos servidores que no son los tuyos, y en el que te puedes registrar simplemente aportando tus datos. Tus correos están en la nube y sólo tú tienes acceso a ellos.

Cada día, utilizamos el correo para pasar una enorme cantidad de información empresarial de gran importancia: plantillas, facturas, contratos, presupuestos y toda la documentación que habitualmente necesitas compartir con tus clientes, proveedores, partners o empleados de la compañía. Todo eso está almacenado en tu correo, en la nube. Continue reading…

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5 razones para gestionar tus facturas en la nube

Posted by Samuel on julio 20, 2016
Programa de facturación / No Comments

facturar online

Muchos autónomos continúan utilizando el Excel o incluso el Microsoft Word para realizar sus facturas. Aunque son programas a través de los cuales se pueden hacer fácilmente y existen muchas plantillas para generar una factura personalizada, lo cierto es que no responden a las expectativas de muchas personas y no tienen ni punto de comparación con un software de facturación online.

Existiendo programas que te permiten gestionar tu facturación de manera más eficaz, realizando muchas cuentas de forma automática, y acumulando datos que podrás ver automáticamente representados en forma de gráficas, ¿por qué seguir utilizando métodos tradicionales? Continue reading…

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¿Por qué pasarse a la nube?

Posted by Samuel on junio 17, 2016
ERP / No Comments

Cielo

Hoy la nube está en boca de todos. Pero no todo el mundo sabe lo que es la nube. Muchas empresas incluso la miran con cierta desconfianza, a pesar de que sin saberlo la están utilizando todos los días y no sólo no es un riesgo para su seguridad, sino que además les proporciona las ventajas de disponer de excelentes aplicaciones que no ocupan espacio en su ordenador.

Cuando hablamos de la gestión de un negocio, pasarse a la nube es una decisión plenamente natural y acorde con el mundo en el que estamos viviendo. Si alguien tiene dudas sobre si subirse a la nube es o no lo mejor, que pruebe a mantenerse con programas instalados en tu computadora y descubrirá que hay una gran cantidad de cosas que no puede hacer. Continue reading…

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Por qué las tareas administrativas te hacen perder el tiempo

Posted by Samuel on mayo 27, 2016
Software de gestión / No Comments

Tiempo

Para ser un buen empresario, es importante tener equilibrio. En toda empresa hay tareas diarias que es necesario realizar: administración, marketing, producción, atención al cliente. El problema viene cuando damos a una de estas tareas una prioridad innecesaria en detrimento de las otras, lo que perjudica al cumplimiento de los objetivos de nuestro negocio.

Uno de esos desajustes se produce cuando dedicamos demasiado tiempo a las tareas administrativas. Parece obvio, pero hay que recordarlo.
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¿Qué obstáculos implica la implementación de un ERP a medida?

Posted by Samuel on abril 11, 2016
ERP / No Comments
Correr obstáculos

Muchas grandes y medianas empresas dieron el salto tecnológico adoptando un sistema ERP para mejorar sus procesos. En muchos casos, dada la complejidad y amplitud de las necesidades de este tipo de compañías, estos sistemas de planificación de recursos empresariales se realizaron a medida y tuvieron un alto coste de implementación, que convirtieron al ERP en un software muy complicado, que requiere de continuas mejoras y actualizaciones.

La complejidad muchas veces va en contra de la calidad de los procesos y una correcta estandarización; en numerosas ocasiones, es mejor simplificar algunos de los procesos que se están llevando a cabo para ganar en productividad, en lugar de tener que crear un programa muy específico. Queda además muy lejos de las PYMEs la idea de encargar un ERP a medida y llevar a cabo su implementación. Continue reading…

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