Importancia del cuadro de mando (CMI) en el plan estratégico

Posted by Samuel on febrero 19, 2015
Software de gestión / No Comments

Plan estratégicoUna de las características de los cuadros de mando integrales (CMI) es que nos permiten estar preparados para acontecimientos futuros. Por ejemplo, si un negocio quiere invertir en la compra de determinadas mercancías, esperando obtener rentabilidad, no puede depender solamente de datos financieros del pasado sobre cuánto se ha invertido. Es necesario tener en cuenta una serie de indicadores del presente y del futuro que les permitan desarrollar una estrategia adecuada.

Es ahí donde entra la importancia de la planificación estratégica en las empresas. No hacerla, supone pensar que el mercado mañana va a ser exactamente igual que hoy, o pensar que puede que cambie, pero si se toman medidas, se hará de forma dispersa y descontrolada. Los cuadros de mando integrales permiten a las empresas estar preparadas para el futuro. Continue reading…

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¿Qué ventajas tiene hacer las facturas electrónicas?

Posted by Samuel on febrero 16, 2015
Programa de facturación / No Comments

Mano con calculadoraFacturar electrónicamente es una fórmula que se ha popularizado entre muchas empresas y autónomos, gracias a sus importantes ventajas. Entre ellas, cabe señalar que ayuda a mejorar los recursos financieros y fortalecer la eficiencia de la empresa, tratando de ahorrar costes.

Para quienes no sepan cómo hacerlo, siempre que hay recordar que hay aplicaciones en la nube especialmente diseñadas para la gestión de la facturación electrónica. En este post vamos a presentar algunos beneficios de utilizar un sistema de facturación electrónica. Continue reading…

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¿Qué es el Enterprise Content Management y cómo ayuda a su negocio?

Posted by Saasman on febrero 05, 2015
Software de gestión / No Comments

Documento y bolígrafoDurante los últimos tiempos las compañías han ido acumulando una serie de contenidos documentales que ya no son sólo texto (contratos, presupuestos, planos, etc.), sino también videos e imágenes. Además, muchas empresas que antes no generaban demasiados documentos, gracias al trabajo en la nube, han ido produciendo contenidos digitales que han de clasificarse y organizarse de manera adecuada.

Los negocios tienen cada vez más claro que la información es poder. En ese sentido, el Enterprise Content Management (ECM) supone un aspecto determinante que deberá usted tener en cuenta en su negocio, ya que todas las empresas clasifican, pero no todas lo hacen de manera eficiente. Continue reading…

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¿Por qué la nube es más segura que los dispositivos físicos de almacenamiento?

Posted by Samuel on enero 29, 2015
Software como servicio / No Comments

Nube sobre el cieloAlgunas personas consideran que traspasar sus documentos de gestión y facturación a la nube puede suponer un riesgo para su negocio. Sin embargo, la realidad demuestra que la gestión online resulta más eficaz desde todos los puntos de vista, también en lo que respecta a la seguridad. Para entender esto primero hay que entender qué es la nube.

El problema reside en la creencia de que los dispositivos físicos que podemos tocar y tenemos en nuestras manos son más seguros que “la nube”. No obstante, hay que tener en cuenta que cuando hablamos de la nube estamos hablando de potentes servidores en red, es decir, de un conjunto de ordenadores con mucho mejor hardware y configuración que la inmensa mayoría de ordenadores personales. Continue reading…

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Firma digital y firma electrónica, ¿qué diferencia hay?

Posted by Samuel on enero 22, 2015
Programa de facturación / No Comments

Mano escribiendoLas nuevas tecnologías han propiciado cambios notables en la actividad de las empresas. Uno de ellos es la necesidad de firmar electrónicamente documentos con efectos jurídicos importantes para la empresa. Firmar presupuestos, contratos, facturas y otros requerimientos legales permiten verificar la identidad del remitente y conocer así con certeza qué empresa o persona ha creado dicho documento.

Pero más allá de la verificación de la identidad, lo que más importa es poder constatar que no se han producido modificaciones posteriores dicho documento, falseando las cláusulas del contrato o los importes de una factura, sin conocimiento de la otra parte. Para ello, los programas de facturación nos ofrecen la posibilidad de hacer la firma digital y la firma electrónica de documentos, como la firma electrónica avanzada. Pero antes es necesario distinguir entre estos dos conceptos. Continue reading…

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