Ya hablamos en una anterior ocasión en este blog sobre cómo un sistema ERP online nos sirve para optimizar nuestro trabajo. Recordemos que ERP significa Enterprise Resource Planning y se trata de un programa para gestionar los procesos de producción de nuestra empresa, o más genéricamente, un programa para la gestión empresarial. ¿En qué medida nos ayuda este tipo de software a ahorrar dinero? ¿Tiene realmente una utilidad práctica?
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Algo que muchas veces se echa de menos en las empresas es la falta de un sistema de gestión documental en condiciones. Algunas tienen unos archivos en los que guardan papeles de forma continua que, al cabo de un tiempo, requieren de personal capacitado para mantener los papeles bien clasificados. De lo contrario, encontrar un documento es una odisea.

El resultado de cualquier descuido implica un peligro que siempre acaba afectando a la empresa; la pérdida de los documentos implica a veces gastos extra o problemas comerciales y judiciales, ya que sólo existe realmente lo que se puede probar documentalmente. Facturas de proveedores y clientes, presupuestos, proyectos, informes, albaranes, nóminas, faxes… en definitiva, información importante en papel que requiere la clasificación profesional de los documentos.

Vamos a ver cómo un programa SaaS puede ayudarte a gestionar tus archivos sin usar papel.
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