Supongamos que perteneces a una empresa con un alto volumen de facturación, en la que se ha de gestionar un altísimo número de facturas cada mes. Llevar a cabo la gestión adecuada de la facturación puede ser un verdadero quebradero de cabeza cuando tienes que enviar facturas masivas con firma digital y has de ir una por una, cuando no se hace de manera manual, imprimiendo en papel las facturas y enviándolas por carta, guardando una copia en los archivos de la empresa.

En tales casos, la facturación no sólo se convierte en un quebradero de cabeza para el responsable que ha de gestionarla, sino en una tarea titánica en la que pueden producirse numerosos errores humanos que se podrían evitar. Continue reading…

La Agencia Tributaria ha ido progresivamente facilitando que los autónomos puedan gestionar sus obligaciones con Hacienda vía online. Para eso existen varios sistemas de autenticación, desde el certificado electrónico hasta la Cl@ve Pin, que permite al empresario individual entregar sus documentos fiscales a través de Internet.

Gestionar correctamente los impuestos no es sencillo, especialmente si dispones de muchos clientes y has de controlar, comprobar y monitorizar que las cifras que declaras ante Hacienda sean las correctas. La cuestión se complica si no llevas al día tu Libro de Ingresos y Gastos, que te permita fácilmente calcular las retenciones del IRPF del trimestre, o trabajas con varios tipos de IVA (4, 10, 21%).

Los programas de facturación en la nube hacen que esta tarea resulte mucho más fácil, permitiéndote disponer de una panorámica de todas tus facturas, tanto de las emitidas como las recibidas, así como no equivocarte en cuanto a las cifras totales del trimestre o del año.

Veamos cómo te ayuda un programa de facturación como servicio a la hora de gestionar los impuestos. Continue reading…

Facturar electrónicamente es una fórmula que se ha popularizado entre muchas empresas y autónomos, gracias a sus importantes ventajas. Entre ellas, cabe señalar que ayuda a mejorar los recursos financieros y fortalecer la eficiencia de la empresa, tratando de ahorrar costes.

Para quienes no sepan cómo hacerlo, siempre que hay recordar que hay aplicaciones en la nube especialmente diseñadas para la gestión de la facturación electrónica. En este post vamos a presentar algunos beneficios de utilizar un sistema de facturación electrónica. Continue reading…

Durante los últimos tiempos las compañías han ido acumulando una serie de contenidos documentales que ya no son sólo texto (contratos, presupuestos, planos, etc.), sino también videos e imágenes. Además, muchas empresas que antes no generaban demasiados documentos, gracias al trabajo en la nube, han ido produciendo contenidos digitales que han de clasificarse y organizarse de manera adecuada.

Los negocios tienen cada vez más claro que la información es poder. En ese sentido, el Enterprise Content Management (ECM) supone un aspecto determinante que deberá usted tener en cuenta en su negocio, ya que todas las empresas clasifican, pero no todas lo hacen de manera eficiente. Continue reading…

Las nuevas tecnologías han propiciado cambios notables en la actividad de las empresas. Uno de ellos es la necesidad de firmar electrónicamente documentos con efectos jurídicos importantes para la empresa. Firmar presupuestos, contratos, facturas y otros requerimientos legales permiten verificar la identidad del remitente y conocer así con certeza qué empresa o persona ha creado dicho documento.

Pero más allá de la verificación de la identidad, lo que más importa es poder constatar que no se han producido modificaciones posteriores dicho documento, falseando las cláusulas del contrato o los importes de una factura, sin conocimiento de la otra parte. Para ello, los programas de facturación nos ofrecen la posibilidad de hacer la firma digital y la firma electrónica de documentos, como la firma electrónica avanzada. Pero antes es necesario distinguir entre estos dos conceptos. Continue reading…