En algunas empresas e instituciones existe la creencia de que deben acumular las facturas en papel en unos archivos dado el peligro de que si las guardan en la nube las pueden perder. Sin embargo, probablemente no son conscientes de que la facturación en la nube es hoy por hoy una solución más eficaz y segura, que plantea muchas más ventajas que los métodos tradicionales, incluso desde el punto de vista de la seguridad.

En este post queremos hablarte de situaciones en las que la facturación en la nube se presenta como una opción más lógica y eficiente, a pesar de las objeciones de quienes creen que necesitan necesariamente el soporte en papel por seguridad.
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Cada vez nos movemos más en una economía digital, donde una parte destacada de los productos y servicios que se intercambian en el mercado tienen mayor o menor relación con Internet. No sólo las empresas tecnológicas han de tener una fuerte presencia en la red, sino cada vez más los comercios tradicionales, tanto las PYME como los grandes comercios, están enfocando sus esfuerzos en el e-commerce, del que obtienen un porcentaje significativo de sus ventas según el sector.

Las nuevas formas de comunicación entre compradores y vendedores fuerzan que también se trasladen los cambios a la forma de gestionar nuestro negocio. Necesitamos que todos los datos estén digitalizados y podamos gestionar convenientemente esa información a través de un programa que nos sirva a distintos niveles: en la gestión empresarial y en el flujo de información entre empresas, clientes y proveedores. Continue reading…

Cuando te das de alta como autónomo por primera vez, muchas veces todo son dudas. ¿Cómo se hace correctamente una factura? ¿Qué datos debo incluir? ¿Cómo puedo conservar un historial de mis facturas y utilizarlo para comprobar la marcha de mi negocio? Ésta es una constante, ya que incluso si contratas a un asesor fiscal para que te haga el papeleo con Hacienda, el responsable de realizar las facturas suele ser el personal administrativo de la empresa, o directamente el empresario si es un pequeño negocio.

Si no tienes muy claro cómo hacer las facturas, una buena ayuda para empezar como autónomo son los software de facturación. Se trata de programas en la nube tipo cloud donde por una pequeña cuota mensual dispones de todas las herramientas necesarias para facturar y de forma sencilla. Veamos qué ventajas tiene para los autónomos usar este tipo de programas. Continue reading…

Conforme se va acercando el fin del período fiscal, las empresas se apresuran a cerrar los inventarios. El inventario es la relación de todas las existencias acumuladas en un período concreto, es decir, un activo de la empresa, además de una información necesaria, tanto desde el punto de vista legal como en el análisis histórico y la toma de decisiones empresariales.

Elaborar el inventario en una PYME puede ser una tarea compleja, especialmente si en la empresa hay cierto descontrol de las existencias durante el resto del año. Muchas pequeñas empresas utilizan programas como Excel para desarrollar esta tarea. Sin embargo, las soluciones de cloud computing parecen ser mucho más adaptables y eficaces para la realización de inventarios complejos. Continue reading…

Cuando trabajamos con facturas en Excel, nuestro proceso de facturación se desarrolla manualmente. Eso hace que tengamos que mantener varios modelos de factura para cada cliente, e inmediatamente que surge uno nuevo, crear un nuevo archivo con sus datos. Con las prisas puede suceder fácilmente que se produzcan errores en la facturación que luego es necesario subsanar.
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